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SEGUNDA CONVOCATORIA

En saludo al 165 aniversario de la fundación del Archivo Nacional de la República de Cuba y bajo los auspicios de la UNESCO, se convoca por este medio al Coloquio Internacional sobre el Patrimonio Documental en Papel y Digital a celebrarse en La Habana los días 16, 17 y 18 de marzo de 2005.

Objetivos:
• Conmemorar el 165o Aniversario de la fundación del Archivo Nacional de la República de Cuba
• Abrir un espacio de reflexión y debate alrededor de temas de relieve archivístico.
• Propiciar un intercambio de experiencias entre los profesionales de las Ciencias de la Información, con el propósito de contribuir a su desarrollo y superación.
• Contribuir al establecimiento de pautas que ayuden a la unificación de criterios para la preservación, organización y uso del Patrimonio Documental.

Temáticas:
• Lineamientos más reconocidos en la digitalización de textos e imágenes.
• Aplicación de los Sistemas de Calidad a la gestión documental.
• Requerimientos legales y experiencias prácticas en la implementación de los sistemas y subsistemas de archivos.
• Conservación del Patrimonio Documental en Papel.
• La restauración del Patrimonio en Papel.
• La conservación de los nuevos soportes. Legislación.
• La gestión de los documentos electrónicos.
• Estrategias de preservación de documentos digitales.
• Los metadatos para la gestión de los documentos electrónicos.
• Medidas para evitar la pérdida de la información electrónica.
• Ventajas y desventajas del uso de los diferentes soportes.
• Formatos y lenguajes de codificación.
• Ventajas de los documentos electrónicos para la difusión de la información.
• ¿Son los documentos electrónicos un medio de conservación a largo plazo•

Ponencias:

Las ponencias se enviarán al Comité Organizador antes del 1 de marzo, a través del correo electrónico a la dirección arnac@ceniai.inf.cu o por Fax al 866 8089. No deben exceder las 15 cuartillas, en letra Arial 11, mecanografiadas a dos espacios. El tiempo máximo de exposición será de 20 minutos. El Comité Organizador se reserva el derecho de aceptar o no las ponencias presentadas. En caso de no ser aceptada la ponencia, le será comunicado con tiempo suficiente al conferencista.

Resumen:

El resumen no deberá exceder una cuartilla, reflejará con claridad el tema tratado, los objetivos perseguidos y deberá acompañarse del resumen curricular, que entre otras cosas, deberá recoger el nombre del autor o los autores, la Institución a la que pertenecen, el cargo que allí desempeñan, sus teléfonos, fax y correo electrónico. Deberá ser enviado antes del 10 de febrero de 2005, por las mismas vías que las ponencias.

Idiomas del evento:

Español e inglés.

Inscripción y forma de pago:

Para los delegados extranjeros la cuota de Inscripción será de 100.00 USD o su equivalente en euros y se podrán hospedar en el Hotel Armadores de Santander, situado en el municipio Habana Vieja, muy cerca de la sede del evento, para lo cual deberán solicitar su reservación a la Agencia Total Caribbean Experience s.a., 30 días antes de su llegada, a los teléfonos 537 883 6119, 537 41 9152 o al e.mail: totalcaribbean@enet.cu

La cuota de inscripción para los delegados cubanos, será de 100.00 MN y solicitarán su inscripción al Comité Organizador del evento, sito en el Archivo Nacional de la República de Cuba, calle Compostela no. 906 Esq. San Isidro. Habana Vieja. Ciudad de la Habana. Cuba.
Teléfonos 862 9436, 863 6443
Fax 866 8089
Correo electrónico. arnac@ceniai.inf.cu

Agenda preliminar:

Miércoles, 16 de marzo de 2005
09:30 - 10:00
APERTURA DEL COLOQUIO
Bienvenida por la Dirección del Archivo Nacional de la República de Cuba

Berarda Salabarría
Bienvenida por la Oficina Regional de Cultura para América Latina y el Caribe de la UNESCO
Francisco Lacayo. (Participación por confirmar)
10:00 - 10:40*
Preserving our Digital Heritage: a UNESCO Perspective.
Abdelaziz Abid. UNESCO.
10:40 - 11:10
Receso
11:10 - 11:50*
Requisitos y Modelos Organizativos para la Preservación Digital. (Título por confirmar).
Anne Kenney. E.E.U.U.
11:50 - 12:30*
Tecnología de la Preservación Digital. (Título por confirmar).
Nance McGovern. E.E.U.U.
12:30 - 13:00
Reflexiones sobre la Carta de los Estados para la Protección del Patrimonio Digital.
Yarina Amorós. Cuba.
13:00 - 14:00
Refrigerio
14:00 – 14:30
¿Son los documentos electrónicos un medio de conservación a largo plazo?
José Antonio Ramírez Deleón. México.
14:30 – 15:00
(Título de la conferencia por confirmar).
Ingrid Beck. Brasil.
15:00 – 15:30
(Título de la conferencia por confirmar).
María Teresa Dorantes. México.
15:30 – 16:00
Dificultades de la aplicación de los dispositivos legales sobre tecnología informática en los archivos.
Aida Luz Mendoza. Perú.
Noche
Actividad cultural

Jueves, 17 de marzo de 2005
09:30 - 10:10*
Towards an archival theory of digital preservation: the conceptual findings of the InterPARES Project.
Luciana Duranti. Italia.
10:10 - 10:50*
Electronic records management, data formats, policies and strategies.
Jim Suderman. Canadá.
10:50 - 11:30
Receso.
11:30 - 12:00
Salvar los documentos digitales con los recursos que se tenga a mano.
Arnaldo Coro. Cuba.
12:00 - 12:30
(Título de la conferencia por confirmar).
Maria Aparecida Remedio. Brasil.
12:30 – 13:00
La digitalización de los archivos en Coahuila, México, una experiencia de éxito.
Alfonso Vázquez Sotelo. México
13:00 – 13:30
El Archivo Nacional y el acceso a la información.
Grecia Vasco de Escudero. Ecuador.
13:30 - 14:30
Refrigerio.
14:30 – 15:00
(Título de la conferencia por confirmar)
Aurelio Salas Guerrero.México.
15:00 – 15:30
(Título de la conferencia por confirmar)
Nolda Romer-Kenepa. Antillas Holandesas.
15:30 – 16:00
(Título de la conferencia por confirmar)
Juan Gerardo López. México.
16:00 – 16:30
La preservación del patrimonio digital en la "Memoria del mundo”.
Anna Szlejcher. Argentina
Noche
Actividad cultural

Viernes, 18 de marzo de 2005
09:30 - 10:10*
Paper and Digital Preservation: An Overview of Key Issues.
Steve Dalton. E.E.U.U.
10:10 - 10:40
(Título de la conferencia por confirmar).
Claudia Lacombe Rocha. Brasil.
10:40 - 11:00
Receso.
11:00 - 11:30
(Título de la conferencia por confirmar)
María Virginia Sánchez Rodríguez. Cuba
11:30 - 12:00
Archivos documentales digitales vs. microfilm: su conservación, y costos.
Antonio V. Mulone. Argentina.
12:00 - 12:30
(Título de la conferencia por confirmar)
Roberto Gómez Camacho. México
12:30 - 13:30
Refrigerio.
13:30 – 16:00
Mesa Redonda sobre preservación de la documentación digital.
16:00 – 16:15
Clausura del Coloquio
Noche
Actividad Cultural
*A los conferencistas de habla inglesa se les ha programado
más tiempo para facilitar la traducción.
Última Actualización: 13 de Enero de 2005


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